30 Tips Terbaik untuk Perjalanan Bisnis

Sepanjang karir Anda, Anda mungkin perlu melakukan perjalanan untuk bisnis. Karena Anda akan bertemu orang-orang atau menghadiri acara-acara penting, Anda ingin memastikan setiap aspek perjalanan Anda berjalan dengan sukses. Mengetahui cara terbaik untuk mempersiapkan perjalanan dapat membantu mengurangi stres perjalanan Anda, membuat kesan yang baik dan menikmati waktu Anda jauh dari rumah. Dalam artikel ini, kami memberikan 30 tips untuk perjalanan bisnis yang dapat memastikan perjalanan Anda berjalan lancar.Terkait: 20 Tips untuk Memastikan Perjalanan Bisnis yang Sukses

Apa itu perjalanan bisnis?

Perjalanan bisnis merupakan perjalanan yang Anda lakukan untuk alasan yang berhubungan dengan pekerjaan. Ini tidak termasuk perjalanan yang dilakukan karena alasan pribadi, seperti liburan atau liburan. Anda dapat melakukan perjalanan ini sendiri atau dengan rekan kerja lainnya. Beberapa contoh alasan untuk perjalanan bisnis meliputi:

• Acara seperti konferensi, kuliah, atau pameran
• Jaringan tatap muka atau pertemuan penjualan
• Perjalanan perusahaan yang bertujuan untuk membangun loyalitas atau antusiasme karyawan

Terkait: Pekerjaan Perjalanan: Apakah Mereka Tepat Untuk Anda?

Tips pemesanan dan persiapan

Gunakan tips berikut untuk mempersiapkan perjalanan bisnis Anda berikutnya:

Pilih opsi penerbangan yang anda inginkan

Cobalah untuk memesan opsi penerbangan yang meminimalkan waktu perjalanan, seperti penerbangan langsung atau nonstop. Perlu diingat bahwa penerbangan nonstop tidak berhenti selama perjalanan, sementara penerbangan langsung mungkin berhenti tetapi Anda tidak harus meninggalkan pesawat. Anda juga dapat mencoba memesan penerbangan pagi atau tengah hari, yang dapat memberikan waktu ekstra jika Anda mengalami penundaan atau pembatalan.

Mendaftar ke program traveler

Jika Anda berharap untuk sering bepergian untuk bekerja, pertimbangkan untuk mendaftar ke beberapa program pelancong yang tersedia seperti TSA Pre-Check atau Global Entry. Jenis program ini dapat membantu Anda bergerak melalui jalur keamanan atau bea cukai lebih cepat, membuat pengalaman bandara Anda sedikit lebih lancar dan berpotensi mengurangi stres.

Bergabunglah dengan program loyalitas

Sebagai pelancong yang sering bepergian, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari program loyalitas atau penghargaan dari merek perjalanan pilihan Anda, seperti maskapai penerbangan, hotel, atau perusahaan penyewaan mobil. Cobalah untuk selalu menggunakan perusahaan yang sama, bersama dengan cadangan jika opsi tersebut tidak tersedia. Loyalitas Anda dapat membantu Anda mendapatkan poin atau mil dengan cepat, yang dapat Anda tukarkan dengan berbagai manfaat perjalanan, seperti peningkatan, tiket pesawat, dan perlakuan prioritas.Terkait: Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Penggantian Mileage

Buat rencana perjalanan

Buat rencana perjalanan jadwal Anda selama perjalanan, termasuk penerbangan, rapat, dan acara lain yang perlu Anda hadiri. Rencana perjalanan ini harus mencakup rincian perjalanan penting seperti nomor konfirmasi dan boarding pass. Simpan salinan digital dan fisik dari rencana perjalanan Anda untuk memastikan Anda memiliki akses ke sana setiap saat.

Unduh aplikasi apa pun yang diperlukan

Persiapkan semua aspek penerbangan Anda dengan mengunduh aplikasi apa pun yang relevan ke ponsel Anda. Aplikasi ini akan bervariasi sesuai kebutuhan Anda, tetapi dapat membantu Anda melacak detail perjalanan penting atau lebih menikmati perjalanan Anda. Contohnya termasuk:

• Aplikasi maskapai penerbangan, hotel, atau rental mobil
• Aplikasi hiburan atau streaming
• Aplikasi berbagi transportasi online
• Aplikasi reservasi restoran

Ketahui prosedur boarding maskapai penerbangan Anda

Maskapai penerbangan memiliki proses boarding yang berbeda, dan memiliki keakraban dengan mereka terkadang bisa memberi Anda posisi yang lebih baik di pesawat. Pelajari langkah-langkah apa yang perlu Anda ambil untuk menjadi salah satu yang pertama naik, yang dapat membantu Anda menyimpan barang bawaan Anda lebih mudah atau turun dari pesawat lebih cepat.

Simpan nomor layanan pelanggan

Simpan nomor layanan pelanggan dari semua maskapai penerbangan, hotel, dan perusahaan rental yang akan Anda gunakan. Menyimpan detail kontak ini di telepon atau rencana perjalanan Anda memberi Anda akses cepat jika Anda perlu menelepon mereka karena perubahan rencana.

Tips pengepakan

Gunakan tips berikut untuk membuat kemasan Anda lebih efektif dan memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan:

Pilih bagasi kabin

Saat melakukan perjalanan yang lebih pendek (kurang dari satu minggu), bagasi jinjing lebih disukai. Tas jinjing dapat menurunkan kemungkinan Anda kehilangan bagasi dan membantu Anda keluar dari bandara lebih cepat karena Anda tidak perlu menunggu di area bagasi. Jika Anda harus memeriksa tas, bawalah barang-barang Anda yang paling penting ke dalam tas jinjing untuk memastikan Anda tidak kehilangannya.

Buat daftar kemasan

Buat daftar utama barang-barang penting yang perlu Anda kemas, yang dapat Anda rujuk saat mempersiapkan setiap perjalanan. Anda dapat menguraikan jenis pakaian yang perlu Anda sertakan dan aksesori, seperti pengisi daya, tas perlengkapan mandi, dan elektronik. Setelah Anda berkemas, jalankan daftar periksa ini untuk memastikan Anda tidak melupakan apa pun.

Biarkan hal-hal penting dikemas

Ketika Anda sering bepergian, Anda akan menjadi terbiasa dengan apa yang perlu Anda bawa di setiap perjalanan. Jika Anda membeli duplikat barang-barang ini, Anda dapat mempercepat proses pengepakan untuk perjalanan Anda berikutnya dengan meninggalkannya di bagasi Anda. Contoh apa yang mungkin ingin Anda kemas meliputi:

• Aksesori elektronik
• Perlengkapan mandi perjalanan
• Barang-barang yang berhubungan dengan pekerjaan seperti perlengkapan kantor dan kartu nama

Kemas secara efisien

Hindari over-packing, yang dapat membuat bagasi Anda terlalu berat atau memaksa Anda untuk memeriksa tas Anda. Rampingkan daftar kemasan Anda dengan merencanakan pakaian untuk setiap hari dan memilih item yang dapat dengan mudah dicampur dan dicocokkan atau dipakai kembali. Jika Anda harus mengemas barang-barang pakaian besar, cobalah memakainya di pesawat untuk menghemat ruang bagasi.

Membuat kit darurat

Buat kit kecil yang diisi dengan barang-barang yang mungkin Anda perlukan untuk berbagai skenario, karena Anda tidak pernah tahu situasi apa yang mungkin Anda hadapi saat bepergian. Ini tidak secara ketat harus mencakup krisis tetapi dapat membantu Anda merasa lebih siap dan menghindari keharusan mencari barang-barang "darurat". Anda mungkin ingin menyertakan:

• Perban
• Obat-obatan bebas
• Jaringan
• Pembersih tangan
• Penghilang noda portabel

Teliti tujuan Anda

Saat berkemas dan merencanakan pakaian, pelajari sebanyak mungkin tentang tujuan Anda. Lihatlah ramalan cuaca untuk memastikan Anda mengemas pakaian yang sesuai — Anda tidak ingin harus membeli sesuatu di menit-menit terakhir, seperti mantel musim dingin. Anda juga harus tahu kode berpakaian untuk setiap acara yang akan Anda hadiri, memastikan bahwa Anda terlihat profesional.

Berinvestasi dalam bagasi berkualitas

Jika Anda sering bepergian, belilah koper berkualitas tinggi yang akan bertahan lama. Pilihan yang ringan dan tahan lama memastikan bahwa Anda merasa nyaman membawanya, dan mereka dapat menangani terbentur selama perjalanan. Bagasi modern sering menawarkan fitur seperti komponen pengisian daya atau roda empat, bukan dua, yang dapat mengurangi ketegangan menarik bagasi melalui bandara.

Isi daya elektronik Anda

Menjelang penerbangan Anda, pastikan untuk mengisi penuh barang elektronik apa pun yang Anda rencanakan untuk digunakan di bandara atau di pesawat. Ini adalah area yang sibuk, jadi Anda tidak dapat menjamin bahwa Anda akan memiliki akses outlet. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk membeli catu daya portabel yang memungkinkan Anda mengisi daya saat bepergian.

Tips bandara dan dalam penerbangan

Anda dapat menggunakan tips berikut untuk meningkatkan pengalaman perjalanan bisnis Anda:

Check-in sebelumnya

Anda sering dapat check-in untuk penerbangan sebelum tiba di bandara melalui situs web atau aplikasi maskapai penerbangan Anda. Opsi ini juga memberi Anda boarding pass digital, yang mungkin menurut Anda lebih nyaman. Check-in lebih awal dapat membantu Anda menghindari antrean check-in dan langsung beralih ke keamanan, yang dapat membantu menyederhanakan perjalanan Anda melalui bandara.

Datang lebih awal

Saat bepergian di dalam negeri, aturan umumnya adalah tiba di bandara setidaknya 60 hingga 90 menit sebelum jadwal keberangkatan Anda. Untuk perjalanan internasional, bandara umumnya menyarankan tiba setidaknya dua jam sebelum penerbangan. Menjadi lebih awal membantu Anda menghindari kekhawatiran ketinggalan penerbangan, dan menyediakan lebih banyak waktu untuk memeriksa tas, melewati keamanan dan mengambil sesuatu untuk dimakan.

Percepat keamanan

Anda tidak dapat menjamin jalur keamanan pendek, tetapi Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk merampingkan proses. Setelah Anda mengantre, siapkan boarding pass dan ID Anda di tangan Anda untuk diberikan kepada agen keamanan. Saat Anda berjalan ke proses penyaringan, mulailah mengeluarkan barang-barang yang diperlukan dan menempatkannya di tempat sampah. Mengambil langkah-langkah ini sebelumnya membantu Anda dan sesama pelancong bergerak lebih cepat.

Bersikaplah baik

Perlakukan semua orang yang berinteraksi dengan Anda saat bepergian dengan kebaikan. Bepergian bisa membuat stres, jadi ini tidak hanya akan membantu Anda merasa lebih bahagia tetapi juga orang-orang di sekitar Anda. Dalam beberapa kasus, karyawan gerbang atau pramugari mungkin bersedia menawarkan beberapa fasilitas tambahan berkat sikap positif dan keramahan Anda.

Berpakaian bagus

Mengenakan pakaian yang sesuai dengan bisnis memastikan bahwa Anda dapat langsung pergi ke acara profesional apa pun setelah penerbangan Anda, jika perlu. Juga, jika Anda memperlakukan agen gerbang dan awak pesawat dengan baik saat mengenakan pakaian profesional, itu dapat membuat kesan positif untuk interaksi di masa depan.

Manfaatkan lounge

Jika Anda mendapatkan akses ke hak istimewa lounge bandara atau membeli keanggotaan lounge bandara, gunakan fasilitas ini saat bepergian. Lounge ini menawarkan suasana yang tenang untuk bersantai atau bekerja saat menunggu untuk naik pesawat, bersama dengan makanan dan manfaat lainnya.

Lakukan latihan dalam penerbangan

Saat mengambil penerbangan panjang, Anda mungkin ingin melakukan latihan sederhana untuk menghindari ketidaknyamanan nantinya. Salah satu tip sederhana adalah mengemas bola tenis, yang dapat Anda gulirkan di bawah kaki atau paha untuk memijat otot-otot Anda dan mencegah perasaan kaku atau sakit karena duduk lama. Anda juga dapat berjalan-jalan ke area kamar kecil sesering mungkin untuk meregangkan kaki Anda.

Tetap terhidrasi

Udara di dalam pesawat kering, yang membuatnya lebih mudah mengalami dehidrasi. Ketika diberi pilihan minuman, cobalah untuk memilih air di atas soda, alkohol atau kopi untuk hidrasi yang lebih baik. Saat terbang internasional, hidrasi sangat penting karena dapat membantu melawan efek jet lag.

Tips pasca penerbangan

Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan setelah Anda tiba di tujuan Anda untuk perjalanan bisnis yang lebih sukses:

Minta upgrade

Pemesanan mobil sewaan premium bisa mahal, tetapi Anda mungkin bisa mendapatkannya dengan harga lebih rendah jika perusahaan memilikinya saat Anda tiba. Selalu buat permintaan Anda dengan sopan dan bersiaplah untuk bernegosiasi.Anda juga dapat meminta upgrade di hotel, tetapi berbicara dengan petugas meja depan ketika mereka tidak sibuk. Misalnya, Anda bisa mengatakan, "Aku tahu hotelnya tidak penuh sekarang—bisakah kamu meningkatkan kamarku menjadi suite?" Jika mereka memiliki kamar yang tersedia dan Anda berbicara dengan hormat, itu dapat meningkatkan peluang Anda untuk upgrade — terkadang tanpa biaya tambahan.

Tidur yang cukup

Tidur yang cukup memastikan Anda tetap fokus dan waspada selama situasi bisnis. Anda dapat mengemas barang-barang untuk membantu Anda tertidur lebih mudah baik di pesawat maupun di hotel, seperti selimut, bantal, atau penyumbat telinga. Untuk meminimalkan jet lag, tetap terjaga dengan mengikuti waktu setempat daripada waktu kembali ke rumah dan hindari tidur larut keesokan paginya.

Ikuti rutinitas

Menerapkan aspek rutinitas Anda yang biasa dapat membantu Anda merasa lebih nyaman ketika jauh dari rumah dan mengurangi stres. Misalnya, cobalah untuk sarapan atau berolahraga pada waktu yang sama seperti biasanya. Mengikuti rutinitas tidur yang sama juga dapat membantu Anda tidur lebih nyenyak, memastikan bahwa Anda merasa segar dan siap untuk bekerja selama perjalanan Anda.

Buat pilihan yang sehat

Bepergian bisa melelahkan, tetapi kebiasaan sehat dapat membantu Anda merasa kurang stres dan lebih berenergi. Berhentilah di toko kelontong dan beli pilihan makanan bergizi untuk disimpan di kulkas hotel Anda untuk menghindari ngemil junk food. Jika Anda memiliki waktu luang, cobalah untuk melakukan sedikit olahraga, baik di gym hotel atau berjalan-jalan di sekitar lingkungan hotel Anda.

Lacak pengeluaran Anda

Anda mungkin perlu melacak pembelian Anda, apakah Anda menggunakan kartu perusahaan atau menerima penggantian dari majikan Anda. Cobalah untuk menyimpan semua tanda terima fisik dan digital dan mengambil foto mereka sebagai tindakan pencegahan jika mereka hilang.Terkait: Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Travel Per Diems

Persiapkan acara Anda

Selama perjalanan bisnis Anda, Anda akan memiliki acara yang perlu Anda hadiri untuk bekerja. Pastikan untuk meneliti orang-orang yang akan Anda temui atau tempat-tempat yang akan Anda kunjungi. Setelah tiba di hotel Anda, kenali lingkungan sekitar Anda dan tentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke acara. Anda juga dapat bertanya kepada petugas meja depan tentang kondisi lalu lintas apa pun yang mungkin perlu Anda pertimbangkan.

Sisihkan waktu untuk bersenang-senang

Cobalah untuk memanfaatkan waktu luang yang Anda miliki selama kunjungan Anda. Anda dapat merencanakan untuk melihat atraksi terkenal atau populer, tetapi pastikan Anda menjadwalkan waktu luang Anda dengan cara yang tidak mempengaruhi tanggung jawab Anda. Meluangkan waktu untuk diri sendiri selama perjalanan bisnis dapat membuat pengalaman menjadi lebih menyenangkan.